Stellenausschreibungen

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Teilzeit

ab 01.07.2026 | 5,5–10 Std./Woche | Mannheim

Du suchst einen sinnstiftenden Nebenjob oder eine Teilzeitstelle mit Verantwortung, Struktur und Flexibilität? Dann werde Teil unseres Teams.

Wer wir sind
Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiter*innen. Wir
beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige. Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unsere Geschäftsstelle mit einem Schwerpunkt in der Personal- und Finanzverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert:

  • Mitglieder- und Spendenverwaltung: Korrespondenz mit Mitgliedern und Spender*innen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen
  • Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E-Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation
  • Personalverwaltung: Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation
  • Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten

Das bieten wir Dir:

  • Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium, Familie oder anderen Verpflichtungen
  • Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Unterstützung
  • Kleines, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Faire Vergütung nach TVöD inkl. Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (anteilig)
  • Zuschuss zum Jobticket-/Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Entwicklungsperspektive: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestands besteht perspektivisch die Möglichkeit, Deinen Stundenumfang zu erhöhen und weitere Aufgaben zu übernehmen.

Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 13. Juni 2026 – am liebsten per E-Mail an:
Esther Orzanna, Geschäftsleitung: orzanna@drogenverein.de.
Wenn Du Fragen hast, melde Dich jederzeit gerne bei uns.
Handy: 0177- 91 82 333

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (am liebsten per E-Mail):

Drogenverein Mannheim e.V.
Esther Orzanna (Geschäftsführung)
K 3, 11-14
68159 Mannheim
orzanna@drogenverein.de

Psychologische*r Psychotherapeut*in

Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine psychosoziale Suchtberatungsstelle und ist auf die Beratung von Menschen mit Suchtproblemen illegaler Substanzen aller Altersgruppen und deren Angehörigen sowie auf Suchtprävention spezialisiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Psychotherapeut*in im Bereich der Ambulanten Rehabilitation Sucht (ARS).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Reha-Teamsitzungen
  • die Bereitschaft, Reha-Gruppen zu leiten
  • bei Bedarf Einzelgespräche mit den Rehabilitanden zu führen
  • die Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlussberichten für die Kostenträger
  • Das aufzubringende Zeitkontingent beträgt ca. 3-3,5 Stunden pro Woche und sie sind hier auf Honorarbasis beschäftigt.

Wir bieten Ihnen:

  • Sie erwartet ein kollegiales, sich gegenseitig unterstützendes Team der Ambulanten Reha mit drei Suchttherapeut*innen sowie zwei weiteren angehenden Therapeut*innen in Ausbildung und einer ärztlichen Leitung
  • Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten des Bereiches
  • Durch kompetente Kolleg*innen werden Sie umfangreich eingearbeitet.

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene und bei den Kostenträgern anerkannte Psychotherapeutische Ausbildung
  • Fachwissen zum Thema Sucht ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen gehören zu Ihren Kompetenzen.

Wir hoffen, wir haben Sie neugierig gemacht und Sie haben Lust, uns kennenzulernen. Gerne laden wir Sie für weitere Informationen zu unserem Reha-Team ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an am liebsten per E-Mail.

Kontakt: Kirstin Klemp (Fachliche Leitung Beratung und PSB): klemp@drogenverein.de, Telefon: 0621- 1 59-00 27

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (am liebsten per E-Mail):

Drogenverein Mannheim e.V.
Kirstin Klemp (Fachliche Leitung Beratung und PSB)
K 3, 11-14
68159 Mannheim
klemp@drogenverein.de